Stands de Automóveis
Com 18 anos de experiência no sector automóvel, Autogest Stands, é uma referência em gestão de stands de automóveis.
Constantemente actualizado, robusto e fácil de usar, Autogest Stands é uma solução completa para gerir todo o processo de compra e venda de viaturas, novas ou usadas, incluindo retomas.
As possíveis parametrizações, ausência de limites de registos e a customização fazem com que esteja dirigido tanto ao pequeno stand como ao concessionário de uma marca.
Destinatários:
Aspetos Chave:
- Cadastro completo das viaturas com todas as características técnicas e equipamentos de serie e opcionais;
- Gestão de todo processo de compra e venda da viatura;
- Controlo de Retomas;
- Controlo dos custos das viaturas (ISV, pintura, etc.) e sua imputação ao preço de venda;
- Gestão documental com emissão de vários documentos legais (ficha de características, requerimentos DGV, etc.);
- Gestão de potenciais compradores e vendedores de forma a potenciar as vendas;
- Integração total com restantes módulos eticadata (Vendas, contabilidade, stocks, etc.);
- Controlo de despesas do stand;
- Vários mapas de análise;
Viaturas
- Tabelas de marcas, modelos e versões totalmente configuráveis com a indicação das características mais comuns simplificando a introdução de viaturas
- Ficha de características da viatura completa
- Indicação detalhada dos equipamentos de série e opcionais
- Identificação das viaturas por matrícula, nº de serie ou numero de chassis
- Controlo de proprietários da viatura ( actual e anteriores)
- Associação de múltiplas imagens à viatura
- Situações / Estados de Viatura / Processo, criados pelo utilizador
- Emissão de catalogo de viaturas
- Apresentação de fotografias em função do estado ou situação ( ex: viaturas em stocks) com possibilidade de usar outro monitor
Processos
- Processos de compra e venda de uma viatura
- Gestão de compra e venda de viatura em lote
- Gestão de encomendas a fornecedores de viaturas
- Gestão de encomendas de clientes
- Controlo de processo através de uma única janela de forma a centralizar a informação
- Gestão dos dados da compra de viatura ( proprietário/ fornecedor,documentos,valores,etc.)
- Gestão dos dados da venda da viatura ( cliente, documentos, custos, equipamento,valores,etc.)
- Gestão das retomas com respectivas afectações do valor a receber a emissão de documentos
- Controlo de equipamentos e extras e facturação de controlo de stocks dos mesmos
- Tabela dinâmica de custos do processo e afectação ao lucro e por opção ao preço de venda ( IA,ISV, averbamento, custos de oficina, financiamento, juros, transporte, legalização, etc.)
- Calculo automático ISV/IA com base nas características da viatura
- Visualização instantânea do lucro da viatura no momento da venda
- Gestão de localizações com indicação do numero de dias em stock
- Controlo de Garantiasv
- Gestão de reservas e sinal e respectivo tratamento contabilístico/ fiscal
- Emissão de vários documentos por processo: Factura Pró
- Forma, Factura, etc.
- Na integração com a venda/compra, poder discriminar/configurar os itens facturados e apresentados nos documentos de venda
- Possibilidade de facturar outros artigos em simultâneo com a venda
- Gestão de locadoras e respectivas comissões
- Comissões de vendedores multi
- nível (angariadores)
- Gestão de despesas do stand (electricidade, luz, etc.)
- Integração com outros módulos ( Gestão Comercial )
- Possibilidade de anexar um ficheiro a um processo
- Gerar automaticamente documentos de apoio ou legais através dos dados do processo
- Documentos emitidos por defeito:
- Ficha de características
- Certificado de garantia
- Contrato com e sem reserva
- Declaração de circulação
- Pedido de registo de propriedade
- Requerimento IMTT
- Requerimento IMTT actos diversos
- Termos de responsabilidade
- Controlar estados dos documentos e emitir avisos (documentos a enviar, a receber, etc.)
- Gestão de documentos a enviar e receber por processo com respectivos avisos
- Gestão de potenciais clientes (compradores e cendedores)
Consulta e mapas
- Mapas de viaturas
- Volume de negócio
- Resultados globais
- Relação dos custos
- Documentação
- Comissões de vendedores
- Comissões de locadoras
- Retomas
- Garantias
- Tempo em stocks
- Viaturas em fim de reserva
- Inspecções
- Imposto único de circulação
OUTRAS CARACTERISTICAS
- Separação entre dados da viatura e processos de compra, venda, devolução, etc., com as permissões de utilizador
- Cálculo de juros sobre stock
- Numerações por secção e por diversos tipos de processos (novo,usado,etc.)
- Emissão de avisos (controlo documental, Imposto Único de Circulação e potenciais clientes)
