Rent-a-Car
O aluguer de viaturas pelas suas características e especificidades faz com que as empresas do ramo tenham necessidades de gestão diferentes de outras empresas.
Com o objectivo de corresponder às necessidades destas empresas, a Eticadata, beneficiando de 18 anos de experiência no sector automóvel, desenvolveu o AutoGest Rent-a-Car.
AutoGest Rent-a-Car é uma solução de software de gestão para o controlo de viaturas, gestão de clientes e contratos de aluguer, fornecendo ao gestor, ferramentas que lhe possibilitam tirar maior rentabilidade da frota de veículos.
DESTINATÁRIOS:
- Empresas de aluguer de viaturas
ASPECTOS CHAVE:
- Cadastro completo das viaturas;
- Gestão de todo o processo de aluguer de viaturas (entrega, recolha, seguros, etc.);
- Alugueres a seguradoras com emissão do ficheiro com detalhe dos contratos;
- Facturação automática de dias, dias extra, km extra;
- Tratamento da caução e de adiantamentos;
- Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados;
- Seguros PAI, TP, CDW;
- Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta;
- Base de dados de condutores;
- Emissão do contrato normalizado;
- Mapa de ocupação das viaturas e vários mapas de análise;
Viaturas
- tabelas marcas, modelos e versões totalmente configuráveis com indicação das características mais comuns simplificando a introdução de viaturas
- Ficha de características da viatura completa
- Indicação detalhada dos equipamentos de série e opcionais
- Identificação das viaturas por matricula, nº de serie ou numero de chassis
- Associação de múltiplas imagens à viatura
- Situação/ Estados da viatura/ processo criados pelo utilizador
Processos
- Gestão de processos de aluguer de viaturas
- Classes de aluguer parametrizáveis com valores de facturação diferenciados
- Controlo de Kms com facturação de kms extra ou opção de kms ilimitados
- Facturação automática de dias contratados e dias extra
- Controlo de extras com respectiva facturação ( Aeroporto, Oneway, etc.)
- Facturação automática de dias, dias extra, kms extra
- Seguros CDW,PAI,TW, etc. e respectiva facturação
- Alugueres a segudoras
- Controlo dos dados do sinistro
- Registo do numero de apólice do segurado
- Emissão do ficheiro com detalhe dos contratos
Tratamento da caução e de adiantamentos
Listas de verificação de entrega da viatura com respectiva facturação automática de itens em falta
- Possibilidade de controlo dos níveis combustíveis e respectiva facturação quando nível em falta
- Controlo gráfico de danos com possibilidade de facturação
- Base de dados de condutores
- Emissão do contrato normalizado
Consultas
- Mapas de ocupação de viaturas
- Relatório de alugueres
